Корпоративный портал — зачем он нужен маленькой компании?

Корпоративный портал – это сайт предприятия, на котором содержится информация, файловые архивы, справочники, базы данных, фото- и видео архивы компании. Корпоративные сайты можно разделить на две основные категории — внутренние и внешние.

Внутренний корпоративный портал представляет собой сайт, доступ к которому имеет только определенный круг пользователей. То есть попасть на ресурс может ограниченная аудитория – сотрудники компании или постоянные клиенты.

Второй тип – внешний корпоративный портал, созданный для организации взаимосвязи с клиентами, а также в рекламных целях. Ресурсы, расположенные во внешнем корпоративном портале содержат информацию о компании, ее услугах, различные новости, форумы, раздел вопросов и ответов.

Внутренний корпоративный портал необходим, вопреки бытующему мнению, не только большим компаниям. Даже в маленьких компаниях такой ресурс может существенно повысить эффективность работы сотрудников за счет того, что выполняет ряд важных функций.

Информационная

На внутреннем ресурсе компании можно хранить документы, необходимые сотрудникам, справочную информацию, контакты и данные работников, публиковать важные корпоративные новости.

Единая точка входа и удобная навигация по информации позволят сотрудникам быстрее находить необходимые для них данные. Кроме того, они смогут получать доступ к рабочим материалам из любой точки и любого компьютера, благодаря чему рабочий процесс можно не прерывать во время командировок или отсутствия на рабочем месте.

Коммуникативная

Корпоративный портал дает возможность сотрудникам обсуждать рабочие вопросы с помощью либо форума, либо чата. Благодаря этому вся внутренняя переписка компании будет сохраняться на ресурсе, который принадлежит бизнесу, а не на сторонних серверах. Доступ к этим функциям сможет получить любой сотрудник с помощью веб-интерфейса без необходимости устанавливать дополнительные программы на компьютер (например, это важно, если надо получить доступ к информации с чужого или публичного устройства).

Обучающая функция

Корпоративный портал можно также использовать для обучения и адаптации нового персонала. Благодаря специальному разделу о корпоративной культуре и об истории компании новым сотрудникам будет гораздо легче освоиться в работе.

На портале можно организовать онлайн-обучение, которое поможет сэкономить время и обучить сотрудников компании, не покидая рабочего места.

Функция планирования

Корпоративный портал также позволяет назначать задачи и следить за ходом их выполнения. Благодаря этому можно всегда узнать о том, в какой стадии находится работа над поставленной задачей без дополнительного контакта и обсуждений деталей с сотрудником (что существенно экономит время).

Также в рамках корпоративного портала можно реализовать и другие необходимые для работы функции. В их число входят коллективный календарь, почтовое приложение и другие.

По данным опроса среди сотрудников корпорации Microsoft, 33% из них отметили, что корпоративный портал сокращает время на выполнения ежедневных рабочих операций. Результаты аналогичного опроса в компании IBM показали, что 68% сотрудников считают корпоративный портал источникам очень важной информации, а 80% посещают ресурс минимум один раз в день.

Таким образом, наличие корпоративного портала существенно увеличивает эффективность работы каждого сотрудника, а, следовательно, влияет и на производительность компании в целом.

Комментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Опрос

В какой доменной зоне вы регистрируетесь чаще всего?

  • RU (100%, 2 ответ(-ов)
  • РФ (0%, 0 ответ(-ов)
  • COM (0%, 0 ответ(-ов)
  • SU (0%, 0 ответ(-ов)

Всего ответов: 2

Проголосовать

Loading ... Loading ...

Подписка

Можно почитать на:

vkontakte
Google+
Facebook
habrahabr

Фото

x_82cb694f x_2142cdf5 x_3c88059e x_7106c18c

Дмитрий Шаров

Генеральный директор

«Была бы цель поставлена, а цепочка проб и ошибок сама приведет к намеченному результату. Большинство неправильных шагов совершаются стоя на месте.»