По мере расширения бизнеса, числа сотрудников, клиентов и партнеров, компании придется задуматься о переходе с корпоративного портала, созданного с помощью бесплатного шаблонного продукта, на полноценный корпоративный портал.
Прежде всего, такой переход надо будет осуществить потому, что стандартные корпоративные портала имеют весьма ограниченный функционал, который рано или поздно перестанет отвечать всем потребностям как клиентов, так и сотрудников компании.
Если небольшая компания может ограничиться сайтом-визиткой, то даже среднему бизнесу необходим полноценный портал, который будет соединять большинство бизнес-процессов.
Во-первых, для ускорения бизнес-процессов к корпоративному порталу понадобится подключить большинство информационных систем и решений, которые используются в компании. Это могут быть приложения для логистики, бухгалтерского учеты, учета товара на складе, а также различные базы данных.
Сотрудники должны иметь возможность получать всю необходимую информацию в одном месте, а не переключаться между приложениями. В этом случае заказы и обращения клиентов, требующие ручного труда, будут обрабатываться быстрее. А все процессы, из которых можно исключить человеческий фактор, будут происходить автоматически. Реализовать такую тесную интеграцию всех инструментов на бесплатном решение в максимально короткий срок практически невозможно.
Во-вторых, с расширением клиентской базы и штата сотрудников, возрастет и количество пользователей корпоративного портала. При этом многие стандартные решения для корпоративного портала имеют ограничение, например, на количество виртуальных рабочих мест.
В-третьих, при разработке настоящего корпоративного портала компания получает набор функций и модулей, которые ей на самом деле необходимы, и в том виде, в котором они ей требуются. При создании ресурса на стандартном решении надо будет довольствоваться тем, что заложено в шаблон.
Безусловно, настоящий корпоративный портал будет гораздо «тяжелее» простого решения. Однако он должен по-прежнему быстро и стабильно работать для всех пользователей. Если ресурс будет «падать» или «тормозить» при пиковых нагрузках, компании никогда не удастся окупить средства, вложенный в корпоративный портал.
Именно поэтому особое внимание необходимо уделить хостингу корпоративного портала.
На рынке существует множество решений, благодаря чему каждая компания может выбрать для себя подходящий хостинг по подходящей цене.
